實現采購需求匯總、平衡利庫后生成采購計劃等。采購計劃是計劃員根據需求計劃的物資類型將各部門的需求計劃進行匯總，計劃員按照需用時間以及用途的優(yōu)先級來制定采購計劃。采購計劃是根據實際庫存和需求計劃來確定的，在制定采購計劃時，也需考慮安全庫存。根據采購的性質分為零星采購和合同采購，零星采購使用采購單，合同采購使用采購合同管理。 按照物資驗收管理辦法，實現物資到貨數量的登記、物資驗收以及驗收不合格的退貨管理。當物資采購到貨時，倉庫管理人員會根據采購計劃的申請部門或人員發(fā)出“物資驗收”的事務到相關的責任人員或技術人員的“待辦事宜”中，要求在指定的時間和地點對到貨物資進行檢驗，填寫質檢單。 對于質檢合格的物資，進行收料入庫。物資經過驗收后可以進行收料，收完料后，相應的物資進入倉庫。質檢不合格的物資，退貨處理。 當物資采購回來后，用料部門就要根據本部門相應的物資用料申請計劃領取相應的物資，物資出庫時，對出庫物資的信息進行確認，當用料部門有一部分物資沒有使用完時，未使用完的部分需要歸還倉庫。 根據倉庫和物料品種打印盤點表，以便于執(zhí)行相應的盤點業(yè)務處理，實現盤盈盤虧管理。提供庫存（月盤、年盤）盤點，對各倉庫庫存盤點，修正實際庫存量。幫助提高庫存管理的準確度，并找出產生差異的原因，改善和健全庫存管理制度。 根據設備物資采購情況，建立設備備品備件庫，并且關聯設備管理檢修記錄管理模塊，通過設備的檢修消耗物資情況指導備品備件庫庫存更新。 備品備件庫管理模塊內容包括備品備件名稱、備品備件所屬設備、備品備件規(guī)格型號、備品備件價格、備品備件所屬專業(yè)、備品備案保管/人員部門、備品備件數量等信息。 通過供應商管理模塊，維護供應商基本信息，對供應商進行評價，管理供應商合同，記錄歷史供貨信息。 為物資需求部門、采購部門、庫管部門以及領導層等提供豐富的統計查詢、相關統計報表和輔助決策。

物資管理流程化：從需求計劃、采購計劃、物資入庫、物資領用出庫等均實現流程化管控。整合物資使用和管理過程中的所有業(yè)務，建立了完整的物資數據鏈管理機制。 物資管理智能化：根據需求情況及庫存最新情況智能計算采購數量，為采購員提供計劃基礎，避免盲目采購。 物資管理高效化：將人工記憶作業(yè)轉變?yōu)橄到y指導作業(yè)，降低了人員操作要求，保證作業(yè)的高效和準確性，縮減管理成本。 物資管理精細化：從整體上出發(fā)，對廠內物資進行全面統一的計劃與精細化管理，充分發(fā)揮物資的最大效用。